Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Webseite www.beihilfe-experte.de. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, und wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO und dem Digitale-Dienste-Gesetz – DDG).

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung im Sinne der DSGVO ist:

2. Datensicherheit (SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung)

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie beispielsweise der Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

a) Server-Logfiles

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erhebt der Provider der Seiten automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität, Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Webseite.

Speicherdauer: Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für eine begrenzte Dauer gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

4. Verarbeitung von Daten bei der Nutzung unserer Kontaktformulare

Auf unserer Landingpage bieten wir Ihnen spezifische Formulare an, um mit uns in Kontakt zu treten und Dienstleistungen anzufordern. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt über ein lokales Server-Skript (senden.php).

a) Formular 1: Anforderung des Gratis Einsteiger-Leitfadens (PDF-Flyer)

Wenn Sie den Einsteiger-Leitfaden anfordern, erheben wir folgende Pflichtdaten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Zweck der Verarbeitung: Zusendung des gewünschten PDF-Flyers sowie die anschließende Kontaktaufnahme zur Beratung über Beihilfe, Dienstunfähigkeit (DU) und Anwartschaften.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Absenden des Formulars erteilen, sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) im Rahmen der Beratung.

b) Formular 2: Gutschein für die 3D-Versorgungsanalyse

Wenn Sie den Gutschein für die Versorgungsanalyse anfordern, erheben wir folgende Pflichtdaten:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Ihre Laufbahn / Berufsgruppe (z. B. Polizei, Lehrer, Verwaltung, Anwärter)

Zweck der Verarbeitung: Durchführung einer professionellen, individuellen und kostenfreien Versorgungsanalyse (Dienstunfähigkeit, Pension, Familienschutz) im Rahmen eines Beratungsgesprächs.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und dient der Anbahnung eines potenziellen Vertragsverhältnisses bzw. der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

c) Weiterleitung und Sicherheit der Formulardaten

Die von Ihnen in die Formulare eingegebenen Daten werden verschlüsselt an unseren Webserver übertragen, dort durch das Skript senden.php verarbeitet und per verschlüsselter E-Mail-Verbindung (SMTP mit TLS-Verschlüsselung) an unsere geschäftliche SIGNAL IDUNA E-Mail-Adresse zur Bearbeitung weitergeleitet. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung der Formulardaten in einer unsicheren Online-Datenbank auf dem Webserver.

5. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Ressourcen

Wir verfolgen einen datenschutzfreundlichen Ansatz ("Privacy by Design"). Auf dieser Landingpage gilt Folgendes:

• Keine Cookies: Es werden beim Besuch dieser Website keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Ein Cookie-Einwilligungsbanner (Cookie-Banner) ist daher auf dieser Webseite technisch und rechtlich nicht erforderlich.
• Kein Tracking oder Webanalyse: Wir nutzen keine Analyse-Tools (wie Google Analytics, Matomo) und keine Marketing- oder Retargeting-Pixel (wie das Facebook-Pixel).
• Lokale Ressourcen (Schriftarten & Bilder):
  • Schriftarten (Fonts): Wir nutzen ausschließlich systemeigene Schriftarten Ihres Betriebssystems (System-Fonts). Dadurch wird verhindert, dass beim Laden der Seite eine Verbindung zu externen Servern (wie Google Fonts) aufgebaut wird, bei der Ihre IP-Adresse übertragen würde.
  • Bilder: Alle verwendeten Grafiken und Bilder (einschließlich des Porträtbildes und der Hintergrundbilder) sind lokal auf unserem Webserver gespeichert. Es werden beim Aufrufen der Seite keine Bilddateien von externen Servern oder CDNs (wie Unsplash) nachgeladen, sodass auch hierbei keine IP-Adressen ungefragt an Drittstaaten oder unbefugte Dritte übertragen werden.

6. Empfänger der Daten und Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte außerhalb der SIGNAL IDUNA Gruppe erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Innerhalb der SIGNAL IDUNA Gruppe werden Ihre Daten nur an die zuständigen Stellen weitergegeben, die diese zur Erfüllung unserer vorvertraglichen und vertraglichen Pflichten oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen (z. B. zur Angebotserstellung). Zur technischen Bereitstellung unserer Webseite nutzen wir zudem einen spezialisierten Webhosting-Dienstleister mit Serverstandort in Deutschland, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen wurde.

7. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Vorgaben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren) vorgeschrieben ist.

Fällt der Speicherungszweck weg oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Im Falle einer Einwilligung löschen wir Ihre Daten umgehend nach Ihrem Widerruf, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch deren Löschung ablehnen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

9. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose E-Mail an: matthias.kremers@signal-iduna.net

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2026